Vous partez en vacances ou avez une absence prolongée durant laquelle vous serez incapable de répondre à vos mails ? Mettez en place un répondeur !
Rendez-vous dans votre panneau hébergement cPanel et repérez la section e-mail :
Cliquez sur la section « Réponses automatiques » :
Il vous suffit maintenant d’ajouter une réponse automatique :
- le sélecteur de domaine apparaît pour vous permettre de gérer vos réponses automatiques par domaine (si vous en avez plusieurs).
- Bouton permettant de débuter l’ajout d’une réponse automatique.
Après avoir cliqué, remplissez :
- ne pas changer le jeu de caractères sauf si le support vous y invite expressément.
- il est possible de spécifier un intervalle en heure entre les réponses pour une même adresse mail afin d’éviter d’envoyer une réponse automatique à la même adresse si celui-ci vous envoi malgré tout un e-mail après avoir reçu une première fois votre réponse automatique.
- adresse mail concernée par le répondeur (ne mettez que la première partie, exemple : moi@monsite.com, ne mettre que moi).
- domaine concerné.
- De la part de ….
- Le titre de l’e-mail qui sera envoyé.
- Le corps de votre message sera-t-il complexe ? Plusieurs ligne ? Lien ? Alors activez le HTML. Contactez le support pour plus d’aide à ce propos.
Tapons notre message maintenant :
- Définissons le corps du texte
- Définissons la date de prise d’effet.
- Définir la date à laquelle le répondeur devra cesser d’agir
- Cliquer sur créer pour valider.
